わかりやすい文章を書くのがビジネス文書です！

ビジネス文書は読む人は誰なのかを見極めることが大切です。直接関係のない第三者が読んでも十分理解出来るような文章、それがもっとも重要なのです。
そのためには、あらゆる状況を想定し、誰にも分かる表現で書かれていなければならないですね。
専門用語やその専門分野でしか通用しない慣用句も使用してはいけません。
受信者が作成者にとってどのような関係であるかをきちんと配慮し、敬語の使い方にも神経をとがらせるべきです。
ビジネス文書というのは、「起承転提で結論を先に伝えること」というのが常識です。つまり…
①ビジネス文書は、わかりやすく結論を先に言うこと。
②文書の締めは「提案」の文体にならなければいけないこと。
③くどくどした説明は説得する気持ちが伝わらないゆえ、受信者への配慮に欠けるので注意する。
④良い文章は模範となる文例をまねるのが最も効率がいい。テンプレート書式を参考にすればよい。
⑤歴史的仮名づかいや日常会話で使わなくなった言い回しは、避けたほうがよい。
⑥企業間でのやりとりに使われる文書は、一般に文の結びは「である文」が用いられることが多い。

文書の基本ルールを知っておこう。

ビジネス文書は、横書きが一般的です。挨拶状や披露状等の社外文書は縦書きが多いですが、一般的には横書きです。
表やグラフなど本文中に入れるときは、別途なら「別紙参照」として、添付書類としてまとめます。
添付書類が多い場合は、表、図、写真ごとにそれぞれ連続番号をふってまとめるといいでしょう。
写真は文書と同じサイズの台紙に貼り、タイトルと短い説明文をつけておきます。また数十ページにわたる報告書であれば、文書には口取り紙をつけると、
該当ページが読み手に容易に分かりますね。これらも、それぞれ文書は横書きで書きます。
簡潔で明瞭なな文章を書くことが基本です。１つの文に収められる文字は４５字程度にして、１行は２５字程度にすると視覚的に最も読みやすいといわれてます。
１つの文章に対して７行から、８行で一段落とし、文字数は１５０字から２５０字が理想とされます。
短い文章で要領よく文章をまとめる能力はビジネスマンの必須条件なのです。

ビジネス文書検定・ビジネスマナー検定・秘書検定でスキルアップ。

似たり寄ったりな資格ですね。
もしビジネス文書のウデをあげたければ、秘書検定、ビジネスマナー検定とビジネス文書検定の取得をおすすめします。
ビジネスマナー検定は秘書検定の中に含まれる要素が多いので、まずはビジネスマナー検定より秘書検定を先に受けた方がいいでしょう。
ただ秘書検定の２級程度だと簡単に取れてしまうので、面接時に履歴書に書いてもあまり有利にはならないようです。
秘書検定準一級も簡単ですね、参考書を買って集中して勉強したら1ヶ月ほどで取れます。
ビジネス文書検定は持っていればいいとは思いますが、受けなくても最小限のビジネス文書は書けるようにしておいたほうが会社に入ってから恥をかかないでしょう。
このビジネス文書検定も簡単にとれますよ。 秘書検定の勉強をきちんとしていれば基本は同じようなことです。
まずは、秘書検定二級とって、時間があればビジネス文書も受けてみるパターンでよいのではないでしょうか。
面接履歴書には秘書検定だけを書きましょう。他はあまり知られていないので意味がないです（笑）

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